可是推薦信需要師長/主管來寫,所以如何掌握進度就很重要,我們要教大家一些索取推薦信的技巧,讓你從被動等待變成主動掌控的人。
如何選擇推薦人
因為推薦信是必備的文件,所以一定要想好推薦人的人選才行,選擇推薦人的依據有下面幾個,重要性由上而下。
- 推薦人教過你或擔任你的主管
- 推薦人知道你的學習/做事態度
- 推薦人的職銜
台灣的老師和主管通常很客氣,不會在推薦信裡寫負面評語;如果對方是外國人就沒那麼好講話了,外國人很坦白,如果他對你沒什麼評語就會寫得很平凡,也可能把好話壞話都寫出來,所以由上面的順序可以看出,推薦信首重內容,所以要找對你夠了解的人幫你寫信才有用。
事前準備工作
推薦人也可能提出不同的要求,無論何如他們都是在幫你的忙,所以索取推薦信的時候記得下列事情:
- 如果離校一段時間才回去找老師,記得先跟老師聯絡再前去拜訪
- 一時不方便跟大主管說明出國讀書的事也可以請小主管為你寫推薦信
- 禮貌詢問推薦人何時能取得推薦信,是否需要你提供其他輔助資料
- 有些老師可能會想看你的申請學校名單、讀書計劃和履歷
記得把你出國的計劃講得愈詳細愈好,這樣他們才能針對你申請的科系寫出相關的推薦意見,有的推薦人會要求你寫好草稿再給他們看,如果不知道怎麼寫,可以來找我們,只要提供一些資訊我們就可以幫你把推薦信草稿寫出來,幫助你快速取得推薦人的簽名。
推薦信寄送方式
英國學校僅要求掃描檔,所以很方便,申請美國學校則有兩種寄送方式:紙本和線上推薦信系統,如果學校要看紙本推薦信,記得使用推薦人服務單位的專用信紙列印,再裝入專用信封裡面,最後在封口處簽上推薦人姓名就可以;如果學校只接受上傳的推薦信,記得請推薦人提供公司email信箱,申請系統會寄給他們專用的帳密讓他們上傳。現在愈來愈多學校採用第二種方式收取推薦信,所以務必要取得正確而且有人使用的信箱才不會因為收不到推薦信而耽誤了你的申請進度。
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